保護者も安心な塾入退出メールシステム
子どもを塾に通わせていると、ちゃんと塾に行っているのか気になるという親御さんも多いと思います。
途中で思わぬ事故に巻き込まれていないか心配ですし、塾を出るのが遅くなったと時にはまだ帰ってこないのかと不安になってしまいます。
そういった時に便利なのが、エムプランニング情報システムのEシステムです。
Eシステムは塾入退出メールシステムで、生徒が塾に入室した時や退室した時に保護者のスマートフォンやパソコンにメールが届くシステムになっています。
バーコード付きの生徒証をバーコードリーダーで読み込むことで、入退出を簡単に管理することができます。
また、Eシステムを使うと緊急時のお知らせなどもスムーズに配信することが可能です。
台風など急な天候の悪化により、臨時休校せざるを得ないこともあるでしょう。
また、地震などの災害が発生した場合も想定されます。
また、緊急ではないお知らせなどもメールで送れるので、プリント等を準備する必要もありません。
それからEシステムには、塾と生徒、保護者をつなぐコミュニケーション機能もあります。
授業内容の報告や宿題の連絡を行うことができ、必要な情報を分かりやすく伝えられます。
過去のやり取りも簡単に閲覧することができるので、口頭で話をするのとは違い後から確認しやすいです。
塾と指導者だけで情報共有することも可能で、授業の進捗状況を伝えたり申し送り事項を確認する際など様々なシーンで重宝されます。